Was kostet eine individuelle Software?
Realistische Preise nach Projekttyp, die größten Kostentreiber und wie ihr Budget unter Kontrolle haltet — ohne Qualitätsverlust.
Eine individuelle Software kostet im DACH-Raum je nach Umfang typischerweise zwischen rund 15.000 € für ein kleines MVP und 250.000 €+ für eine komplexe Enterprise-Lösung. Die meisten KMU-Projekte liegen zwischen 25.000 € und 80.000 €. Eine kleine Website mit Kontaktformular gibt es bereits ab ca. 3.000 €.
Der Preis ergibt sich aus dem Funktionsumfang, der Anzahl der Plattformen (Web, iOS, Android), der Komplexität von Backend und Schnittstellen sowie dem Design-Aufwand. Eine kleine Website mit Kontaktformular beginnt bei ca. 3.000–8.000 €, ein MVP bei 15.000–30.000 €, eine ausgereifte Web-App liegt bei 40.000–100.000 €, eine native App mit Backend bei 50.000–120.000 € und Enterprise-Software bei 150.000 €+.
Preise nach Projekttyp (Richtwerte)
| Projekttyp | Typische Spanne | Dauer | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Website / Landingpage | 3.000 – 8.000 € | 1–3 Wochen | Unternehmensseite mit Kontaktformular |
| MVP / Prototyp | 15.000 – 30.000 € | 4–10 Wochen | Erste Produktversion zur Markt-Validierung |
| Web-App / Portal | 40.000 – 100.000 € | 3–6 Monate | Kundenportal, Buchungssystem, internes Tool |
| Native Mobile App (+ Backend) | 50.000 – 120.000 € | 4–7 Monate | iOS + Android mit eigener API |
| SaaS-Produkt | 80.000 – 200.000 € | 6–12 Monate | Mandantenfähige Plattform mit Abrechnung |
| Enterprise-Software | 150.000 € + | 9+ Monate | Komplexe Prozesse, viele Integrationen |
Richtwerte für den DACH-Markt. Konkrete Konditionen ergeben sich aus dem Erstgespräch.
Die 6 größten Kostentreiber
- Funktionsumfang — Jede Funktion bedeutet Konzept, Entwicklung, Test und Wartung. Ein klar geschnittenes MVP ist deutlich günstiger als „alles auf einmal“.
- Plattformen — Nur Web ist günstiger als Web + iOS + Android. Cross-Plattform-Frameworks senken die Kosten gegenüber zwei nativen Apps.
- Backend & Datenkomplexität — Nutzerverwaltung, Rollen, Echtzeit, große Datenmengen und komplexe Logik treiben den Aufwand.
- Schnittstellen / Integrationen — Anbindung an Zahlungsanbieter, ERP, CRM, Kassensysteme oder Behörden-Schnittstellen.
- Design & UX — Ein individuelles, durchdachtes Design kostet mehr als ein Standard-Template, zahlt sich aber in Akzeptanz und Conversion aus.
- Regulatorik — DSGVO, TSE, Barrierefreiheit oder branchenspezifische Anforderungen erhöhen den Prüf- und Dokumentationsaufwand.
Einmalkosten vs. laufende Kosten
Neben der Entwicklung fallen laufende Kosten an: Hosting/Cloud-Infrastruktur (oft 50–500 €/Monat je nach Last), Wartung und Updates (Faustregel: 15–20 % der Entwicklungskosten pro Jahr) sowie optionale Weiterentwicklung. Diese laufenden Kosten sollten von Anfang an eingeplant werden — eine Software ist kein einmaliges, sondern ein lebendes Produkt.
Abrechnungsmodelle
- Festpreis pro Projekt — Planungssicherheit bei klar definiertem Umfang. Ideal für abgegrenzte Projekte.
- Dedicated Team / Team-as-a-Service — monatliche Buchung eines Teams. Ideal für laufende Produktentwicklung mit sich ändernden Anforderungen.
- Nach Aufwand (Time & Material) — flexibel bei unklarem oder explorativem Umfang.
Wie du Kosten realistisch senkst (ohne Qualitätsverlust)
Starte mit einem MVP statt dem Vollausbau, priorisiere Funktionen nach echtem Nutzen, nutze bewährte Technologien statt Sonderwege und plane Wartung von Anfang an ein. Ein erfahrener Partner spart vor allem dadurch Geld, dass er teure Fehlentscheidungen in Architektur und Scope vermeidet.
Wie Inova Digital kalkuliert
Inova Digital erstellt nach einem kostenlosen Erstgespräch eine transparente Aufwandsschätzung. Der Rahmen reicht von ab ca. 3.000 € für kleinere Projekte bis zu 500.000 € für größere Plattformen und Enterprise-Produkte. Wir empfehlen für die meisten Kunden einen MVP-First-Ansatz: schnell ein nutzbares Produkt am Markt, dann datenbasiert ausbauen. So bleibt das Budget unter Kontrolle und das Risiko gering.
Mini-Kostenrechner
Stell dein Projekt zusammen und erhalte eine grobe, unverbindliche Orientierung. Für eine belastbare Zahl sprechen wir am besten kurz.
Standard-Umfang (z. B. Unternehmensseite mit Kontaktformular) ist im Basiswert enthalten. Unverbindlicher Richtwert auf Basis branchenüblicher Spannen — kein Angebot. Der reale Aufwand hängt vom konkreten Umfang ab.
Schätzung anfragenWas Kunden uns zu Kosten fragen.
Eine kleine Website mit Kontaktformular ist bei Inova Digital bereits ab ca. 3.000 € realisierbar. Ein vollwertiges MVP startet typischerweise bei rund 15.000 €.
Weil sie exakt auf eure Prozesse zugeschnitten wird und euch gehört. Dafür entfallen dauerhafte Lizenzkosten pro Nutzer, und ihr seid nicht vom Anbieter abhängig — über mehrere Jahre ist Individualsoftware oft günstiger.
Ein MVP dauert 4–10 Wochen, mittlere Projekte 3–6 Monate, große Lösungen ab 9 Monaten.
Ja: Hosting, Wartung (ca. 15–20 % der Entwicklungskosten pro Jahr) und optionale Weiterentwicklung.
Du willst eine konkrete Schätzung für dein Projekt?
Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir dein Vorhaben ein und nennen einen realistischen Rahmen — transparent und unverbindlich.